E defter nedir? sorusunun cevabını verecek olursak, mükelleflerin yevmiye defteri ve defteri kebir (büyük defter) olmak üzere iki defterini noter onaylı kağıtlara bastırmak yerine elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na Logo e defter gönderme işlemi olarak özetlenebilir. Logo e defter yükleme süresi en geç ne zaman? Sorusunun cevabı ise; içerisinde bulunduğumuz ayın son gününe kadar üç ay öncesinin defteri verilmelidir, örnek: Temmuz ayının sonuna kadar Nisan ayının e defteri verilmelidir.

E Defter Başvuru Nasıl Yapılır?

E defter başvuru işlemi için öncelikle ilgili siteye girilir. Siteye girildiğinde ise elektronik başvuru yapmak için tıklayın butonuna basılır. Gelen sayfada kutucuklar doldurulur burada en önemli kısımlar e defter uygulaması başlangıç tarihi ve uyumlu yazılım (Logo E defter vb.) bölümleridir bunlar dikkatli bir şekilde seçilmelidir. Diğer kutucuklar ise şirket ile alakalı genel bilgilerdir bu forma e defter uygulaması entegrasyon başvuru formu da denilmektedir. Bu pencere içerisinde alt kısımdan e defter başvuru sorgulama işlemi de yapılabilir. Başvuru işlemleri bittikten sonra ilk logo e defter gönderme işlemine (Ocak ayı için) Nisan ayında başlanır.

Logo E Defter Ayarları :

E defter başvurusu yaptıktan sonra logo e defter gönderme işlemi için yapılması gereken bir ayar daha vardır; Logo sistem işletmenine (Go 3 sys, Tiger 3 sys) girilir. Yönetim + Firmalar ilgili firma üzerine sağ tıklayıp değiştir seçeneği tıklanır ve sağ alt taraftaki detaylar butonuna basılır. Gelen pencerede e-defter sekmesine tıklanır ve e-defter kullanıcısı kutucuğu işaretlenir ardından e-defter geçiş tarihi 01/01/20xx şeklinde tarih yazılır. Bu işlemleri yapabilmek için öncelikle Logo Yazılım’dan e defter lisansını almış olmanız gerekmektedir.

Logo E Defter Fiyatları :

Logo e defter fiyatları her yıl Logo Yazılım tarafından güncelleniyor. Bu fiyatlar dikkate alınarak Logo bayileri e defter lisanslarını satıyor. Logo e defter fiyat listesi için tıklayın. Logo e defter lisansı fiyat teklifi almak için tıklayın.

Logo E Defter Gönderme Adımları:

Logo e defter gönderme adımlarına başlamadan önce ön modüldeki faturaların (e-fatura, e-arşiv fatura, kağıt fatura farketmeksizin),banka fişlerinin, çek senetlerin vb. hareketlerin muhasebeleştirilmesi yapılmalıdır ki genel muhasebe tarafında program ilgili hareketlerin mahsup fişlerini oluşturabilsin.

1. Logo e defter gönderme işlemine başlamadan öncelikle e defter Java ayarları yapılmalıdır. En güncel Java versiyonu kurulmalı ve güvenlik sekmesinde security level high olmalı alt kısımda yer alan exception site list kısmına edit site list butonuna tıklayarak e defter sitesi eklenmeli. Bu işlemler yapılmazsa e-defter giriş ekranı gelmeyebilir.
2. Logo e defter gönderme işlemine başlarken ilk yevmiye madde numaralama olmalı. Logo yevmiye madde numarası vermezseniz, yevmiye defteri oluşturma sırasında xxx nolu fiş :gl-cor:lineNumber müteselsil bir değere sahip olmalıdır hatası alırsınız. Yevmiye madde numaraları ardışık olmalıdır.
   • Yevmiye madde numaralama işleminin erişim ağacındaki yeri:
     • Tiger 3 : Genel Muhasebe + İşlemler + Yevmiye madde numaralama
     • Go 3 : Muhasebe + İşlemler + Yevmiye madde numaralama
       • Tarih Aralığı: Hangi ayın e defteri gönderilecekse o ayın tarihleri verilir.
       • İlk Yevmiye Madde No: İlk ay olduğu için numara bir ile başlar sonraki aylar için son numaradan sonra ardışık gitmelidir.
3. Yevmiye madde numaralama işlemini bitirdikten sonra E defter modülü açılmalıdır.
   • Logo e defter modülü erişim ağacında nerededir?
     • Logo Tiger 3 : Genel Muhasebe + Ana Kayıtlar + E defterler
     • Logo Go 3 : Ana Kayıtlar + Muhasebe + E defterler
4. Logo e defter uygulaması açıldıktan sonra sol alt kısımda bulunan yevmiye defteri ve defteri büyük defter butonlarına basılır ve logo e defter gönderme işlemine başlanır.
5. Gelen pencerede Logo e defter gönderme işlemi hangi ay için yapılacaksa o ay seçilir ve sağ alt taraftaki kaydet butonuna basılır.
6. Yukarıdaki işlemin aynısını büyük defter için de yaptıktan sonra, Logo e defter gönderme işlemi için sırasıyla aşağıdaki adımları uyguluyoruz.
   
7. Yevmiye defteri dosya oluşturma işlemi için fare ile üzerine tıklayıp dosya oluştur seçeneğine tıklıyor ve bekliyoruz.
   
8. Logo e defter oluşturma işlemi sırasında sırasında zaman zaman logo e defter hataları alırsınız. Örneğin the specified file was not found java hatası bunun sebebi bilgisayarda Java uygulamasının kurulu olmamasıdır. Güncel bir Java kurarsanız the specified file was not found java şeklinde uyarı almazsınız. Buna ek olarak birçok Logo e defter hata kodları vardır, bunları çözmeden Logo e defter gönderme işlemi yapılamaz.
9. Yevmiye defteri oluşturma ve defteri kebir oluşturma işlemlerini bitirdikten sonra, artık Logo e defter gönderme işleminin ikinci adımı olan dosya imzalama aşamasına gelinmelidir. Açılan imza sihirbazı içerisinde yukarı kısımda kart okuyucular kısmında mali mühür görünür ve parolayı girdikten sonra imzala butonuna basılır. Eğer Logo e defter dosya imzalama sorunu yaşıyorsanız muhtemelen Java ayarlarının yapılması gerekiyor.
10. Herhangi bir e defter imzalama sorunu ile karşılaşılmadan e defter imzalama işlemlerini bitirdikten sonra Logo e defter berat oluşturma adımına geçilebilir.
11. Sonrasında ise berat imzalama işlemleri yapılır.
12. Sonraki ekranda ise berat imzalamaya kadar getirilen logo e defter, gelir idaresine gönderilmelidir. Gib’e gönder butonuna basılır ve ardından gelen ekranda mali mühür parolası girilerek defter beratı Gib’e gönderilir. Ancak bazı bilgisayarlarda (Windows ile alakalı) Error during signature logo e defter imzalama sorunu ortaya çıkar. Bunun gibi bir durum yaşanırsa e-defter sitesine girilerek, defter beratları manuel yüklenir.
13. Ancak herhangi bir hata alınmazsa, Logo e defter gönderme işlemi sırasında beratları imzaladıktan sonra sırasıyla Gib’e gönder ve onaylı berat indir butonlarına tıklanır. Bu adımlar tamamlandıktan sonra logo e defter gönderme süreci de tamamlanmış oluyor. E defter yükleme süresi yaklaşık yarım saat civarında bitmiş oluyor.

Logo E Defter Saklama Hizmeti

Mükellefler eğer Logo özel entegratörlük kullanıyorsa ve e-saklama hizmeti edinmişse, Logo e defter gönderme işlemini tamamladıktan sonra e defter beratlarını özel entegratörlük hesabınıza giriş yaparak onaylı beratları sisteme yükleyebilirsiniz. Aynı zamanda bu sistemde e defter berat görüntüleme, diğer adıyla e berat görüntüleyici özelliğini kullanabilirsiniz. Unutulmamalıdır ki Logo e defter gönderme kadar Logo e defter saklama hizmeti de önemlidir. Netice itibariyle bilgisayar/sunucu bozulabilir yahut saldırıya uğrayabilir ve beratlar kaybolabilir. Ancak saklama hizmetini kullandığınızda dosyalarınız Logo Yazılım’ın güvencesi altına giriyor.

Not: İletişim formunu doldurarak Logo e defter gönderme sırasında yaşadığınız problemleri yazabilir, yahut sormak istediğiniz soruları sorabilirsiniz. Logo Go3 e defter gönderme yahut Logo Tiger 3 e defter gönderme sırasında başlarda sorunlar yaşansa da, Logo e defter gönderme işlemini birkaç ayda sorunsuz olarak yapabilirsiniz.

Not2 : Logo e defter gönderme adımlarının ekran görüntülerinin arasında farklılık vardır. Sebebi ise bazı görüntüler Logo yeni arayüz ile alınmışken bazıları ise eski arayüzden alınmıştır.