
Logo ürün ailesinin kullananlar (Go 3, Tiger 3, Bordro Plus) haftanın yahut ayın belirli günlerinde istedikleri raporları programın mail atmasını isteyebilir, kullanıcıların bu istekleri Logo zamanlanmış görevler ile bu işlemler yapılabilir. Logo zamanlanmış görevler kullanılarak tek sefere mahsus rapor filtreleri verilir ve program bu filtrelere uygun olarak rapor oluşturur ve istenilen ortamda (pdf, xls vb.) istenilen kişilere mail gönderebilir.
Logo Zamanlanmış Görevler Nedir?
Logo zamanlanmış görevler, kullanıcıların belirlemiş olduğu raporları (stok raporları, cari hesap raporları vb.) veya işlemleri sıralı bir şekilde takvime kayıt eder ve bu kayıtları belirlenen tarihlerde ve zamanlarda otomatik olarak çalıştırır.
Logo Zamanlanmış Görevler Erişim Ağacındaki Yeri :
- Tiger 3 : Diğer işlemler + diğer + zamanlanmış görevler
- Go 3 : Diğer işlemler + diğer + zamanlanmış görevler
Logo Zamanlanmış Görevler Açılmıyor!
Bazen program güncelleme süresi 0 dk olması nedeniyle görev zamanlayıcı aktif değil uyarısını verebiliyor;
Bu hatayı çözebilmek için yukarıdaki menüde izle + seçenekler arasında diğer başlığının altında görev zamanlayıcı güncelleme süresi (dak.) seçeneğinin karşılığı 1 yapılmalıdır.
Logo Zamanlanmış Görevler Nasıl Kullanılır?
- Program içerisinde zamanlanmış görevler ilgili modülden açılır ve satır kısmında sağ tıklayıpp ekle seçeneği tıklanır.
- Mavi Renkli Bölge : Burada görev türü seçilir. İstenildiği takdirde hatırlatıcı seçilerek istenilen işlemin program tarafından hatırlatılması sağlanır.
- Turuncu Renkli Bölge : Satır kısmında görev durumuna göre hangilerinin görüntülenmesi gerektiğini filtreleyebilirsiniz.
- Açılan pencere içerisinde Bazı ayarlamalar yapılmalıdır;
- Kırmızı Renkli Bölge : Zamanlanmış görevin kodu, açıklaması buradan girilir. Görev kodunu iyi belirlemek gerekir ilerleyen zamanda numara takılırsa (başka bir görevin kodu ile çakışırsa) o tarihten itibaren Logo zamanlanmış görevler numara düzeltilene kadar çalışmayacaktır.
- Turuncu Renkli Bölge : Burada başlama ve bitiş uyarısı alıcıları muhakkak doldurulmalıdır ve raporu e-posta ile gönder seçeneği işaretlenmelidir.
- Başlama ve bitiş uyarısı alıcılarının belirlenmesi klasik mail gönderimi mantığıdır aslında;
- To : Mailin gideceği adres yazılır.
- Cc : Mailin bilgi alıcısı girilir.
- Bcc : Gizli bilgi alıcısı varsa buraya yazılır.
- Başlama ve bitiş uyarısı alıcılarının belirlenmesi klasik mail gönderimi mantığıdır aslında;
- Yeşil Renkli Bölge : Görevin tekrarlanma sıklığı buradan belirlenir. Zaten ne oldukları anlaşılıyor, eğer bir raporu her gün belirli saatte mail attırmak istiyorsanız burada seçmeniz gereken ayın günü seçeneğidir, sonrasında ise saat belirlenir.
- Mor Renkli Bölge : Eğer sizin kullanıcınız dışında bu görevi başka kullanıcıya tanımlamak istiyorsanız burayı aktif edebilirsiniz.
- Pembe Renkli Bölge : Burada ise Logo zamanlanmış görevler aracılığı ile hangi raporların mail olarak gideceği belirlenir. Ben örnek olarak birer tane ithalat ve ihracat raporu ekledim.
- Yukarıdaki bölümden dosya formatı (excel, html, pdf) seçilmelidir. Kullanılan rapor dizaynı da seçilmesi gerekli. Şüphesiz bu ekranda en önemli kısım ise fiş tarih filtresidir; tarih filtresi verirken başlangıç ve bitiş tarihi kısmı bugün seçilmelidir ki tarih değişken olsun ve her gün ilgili raporu o günün işlemleri ile atabilsin.
Bir yanıt bırakın