Son zamanlarda adını sıklıkla duyduğumuz ve gelecekte piyasanın büyük bir bölümünün kullanacağı e irsaliye, altyapısı uygun olan bütün mükelleflerin kullanımına 1 Ocak 2018 tarihi ile sunuldu. Son gelişmeler e fatura mükellefleri kendi aralarında e irsaliye kesecekleri yönünde ve e fatura gibi internet üzerinden gönderimi ve alımı sağlanacak. Mükellefler isterlerse portal yöntemi, isterlerse özel entegratörlük kullanabilirler. Logo E irsaliye konusunda gerekli geliştirmeleri yapıyor ve standart lem (Logo Enterprise Membership) paketine sahip olan tüm müşterilerine bu modülü ücretsiz olarak veriyor (yeni versiyon geçişinde modül geliyor). Son çıkan tebliğe göre 1 Ocak 2019 tarihinde efatura mükellefi olan herkes e irsaliye uygulamasına geçmek zorundalar.
E İrsaliye Nedir?
E irsaliye, kağıt irsaliyenin elektronik olarak, aynı nitelik ve düzenlenmiş hali olan e irsaliye, 487 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren bir uygulamadır. Bu uygulama, irsaliyenin Gelir İdaresi Başkanlığı (Gib) tarafından belirtilen standartlara uygun olarak düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsar.
E İrsaliye Avantajları Nedir?
- Zaman : İrsaliye düzenleme zorunluluğu bulunmayan mükellefler, elektronik ortamda kendilerine gelen irsaliyeyi kullandıkları programa kayıt edebilir.
- Maliyet : Mükellefler normal şartlar altında kağıt irsaliye bastırmak zorundalar, yeni sistem bu durumu ortadan kaldırıyor. Basılan bu irsaliyeler düzenlenip kargo ile karşı tarafa gönderilmesinin ek bir maliyet olduğu bir gerçek. İş süreçlerinin hızlanması sonucu personel çalışma verimliliği artarak işçilik maliyetinden tasarruf edilebilir.
- Hız : E fatura sisteminde olduğu gibi alıcıya hemen ulaşan bilgi, mükellefler arasında kabul,red ve iade süreçleri hızlanır ayrıca arşivleme problemine son veren bu sistem ile mükellefler arası düzenlenen tüm e irsaliyeler özel entegratörlük bünyesinde tutulur ve istenildiği zaman ilgili belgeye hemen ulaşılabilir.
- Doğa Dostu : Elektronik ortamda düzenlenen e irsaliyeler ülke ekonomisine sağladığı katkıların yanı sıra kağıt israfının önüne geçer ve çevreye zarar veren pek çok olayın azaltılmasını sağlar.
- Entegre Sistem : Muhasebe programlarına entegre edilen e irsaliye uygulaması ile mükellefler bütün irsaliye süreçlerini tek bir yerden takip edebilirler.
E İrsaliye’nin Özellikleri :
- Özel entegratörlük bünyesinde on yıl boyunca güvenle saklanabilir.
- Daha rahat raporlanabilmesi.
- Başlı başına doğa ve çevre dostu bir sistem olması.
- Kullanım ve gönderim kolaylığı.
- Saklama ve tekrar ulaşılabilme özelliği.
- İstenildiği zaman ilgili belgeye ulaşılabilmesi.
E İrsaliye Uygulamasına Nasıl Başvurabilirim?
- Portal Yöntemi : Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (gib) site adresinde kullanıcılara sunduğu web uygulamasını (gib portal) kullanan mükellefler mali mühür ile portala girip başvurularını yapabilir.
- Entegrasyon Sistemi : E irsaliye sistemine dahil olmak isteyen mükellef Gelir İdaresi Başkanlığına dilekçe ve ekinde yer alan test tanım formu ile başvuru yapılması.
- Özel Entegrasyon Yöntemi Elektronik Başvuru : Özel entegrasyon yöntemi kullanan mükelleflerden e irsaliye uygulamasına dahil olmak isteyenler, Başkanlık’tan e irsaliye özel entegratörlük izini alan özel entegratörlerden (Logo,uyumsoft vb.) biri ile anlaşmak sureti ile.
