Logo rapor tasarımı yapmak sanılanın aksine zor değildir. Temel olarak rapor tasarımı içerisindeki alanların ve butonların ne işe yaradığını bilmek yeterlidir. Bu yazı içerisinde rapor tasarımı yaparken dikkat edilmesi ve bilinmesi gereken noktalara değineceğim. Logo rapor tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken noktalardan bir tanesi ise hangi alanın neyi temsil ettiğini bilmektir, bunları öğrenmek biraz zaman alabilir.
Logo Rapor Tasarımı Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Logo rapor tasarımı yapılırken dikkat edilmesi gereken püf noktaları dört madde şeklinde özetledim bunlara dikkat edilirse ve detayı öğrenilirse, sanılanın aksine Logo rapor tasarımı sizin için çok zor olmayacaktır.
- Rapor tasarımı a4 formatta olacaksa kolonlar biraz daha sıkışık olmalıdır, bu kolonları 20 santimetre içerisine sığdırmalısınız. Zaten rapor tasarımı içerisindeyken sizi yönlendiren bir çizgi mevcut. Kırmızı alandaki siyah çizgiyi geçerseniz a4 formatta çizgiden sonraki alanlar çıkmayacaktır.
- Logo rapor tasarımı yaparken bilinmesi gereken noktalardan birisi ise hizalama araçları ve diğer araçların ne işe yaradığıdır. En önemli araçlardan bazıları aşağıdadır:
- rapor tasarımı yapılırken aslında en önemli faktör tanımlı alan çekebilmektir, bunu ancak Logo Sqlinfo fonksiyonu ile yapabilirsiniz.
- Kolonları gruplamak yahut gruplanmış kolonları ayırmak,
- Yazıları sağa, sola, ortaya hizalamak,
- Kolonların genişliklerini eşitlemek yahut kolonları birbiri ile aynı hizaya getirmek ,(sağdan, soldan, yukarıdan, aşağıdan)
- Yeni veri alanı ekleme ve bu veri alanının ne işe yaradığını anlamak.
- Logo rapor tasarımı sırasında yeni veri alanı eklerken bize beş seçenek sunar, bunlar;
- Metin : Bu alan elimizle yazabileceğimiz değerdir ve bu alan değişken değildir, sabit olarak kalır.
- Standart Alan : Bu alan ilgili bilgiyi veritabanından çekerek rapora getirir, değişkendir.
- Tanımlı Alan : Bu alan rapor tasarımı standart alanlarında olmayan ancak ihtiyaç dahilinde Logo Sqlinfo Fonksiyonu ile veritabanından çekilebilen değişken bilgidir. Eğer istediğiniz bilgileri tanımlı alanlarla yahut standart raporlar ile elde edemiyorsanız Logo rapor üretici ile yeni bir rapor yazmanızı öneririm.
- Toplam : Bu alan sayısal alanların toplamını aldırmak için kullanılır,
- Ara Toplam : Bu alan sayısal alanların ara toplamını aldırmak için kullanılır.
- Logo rapor tasarımı yaptıktan sonra yeni eklenen yahut silinen veri alanlarını (kolonlar) raporu Excel’e aktardığımız zaman Excel’de görmeye devam ederiz. Bunun sebebi, tablo kolonları ayarının yapılmamış olmasıdır. Bu ayarın yapılabilmesi için iki yöntem vardır;
- Veri alanı üzerinde çift tıklayıp açılan pencere içerisinde sol alt kısımdaki “tablo kolonlarına ekle” seçeneği seçilerek kayıt edilebilir,
- İlgili satıra sağ tıklanarak “tablo kolonları” seçeneği seçilir ve sırasıyla kolonlar eklenir.
