
Ülkemizde e fatura sistemine 2014 yılında geçildi, bunun üzerine Logo e fatura ile alakalı geliştirmeler yaptı. Logo Yazılım, ürün ailesine Logo Connect programını da ekledi. Logo Connect programı, Logo ERP programlarıyla entegre çalışan ve Logo içerisinde fatura kesildiğinde, eğer fatura kesilen cari hesap e fatura mükellefi ise erp programımız tarafından Logo e fatura olarak algılanıyor ve Logo Connect programına kesilen e fatura düşüyor. Günümüzde yeni çıkan tebliğlerin de etkisiyle e fatura kullanımı yaygınlaştı, hatta e fatura mükelleflerince 2017 yılının Temmuz ayından bu yana ihracat faturaları bile e fatura olarak gönderilmekte.
E Fatura İle Alakalı Çıkan Son Tebliğ (Nisan-2018) Başlıkları :
- E fatura ve e arşiv kullanımı yaygınlaşıyor :
- Yayımlanan tebliğ kapsamında 2017 yahut müteakip hesap dönemi brüt satışları toplamı 5 milyon lirayı geçen mükellefler, kurumlar / gelir vergisi beyannamelerinin verileceği cari yılın sonuna kadar e fatura ve e arşiv uygulamalarına katılma zorunluluğu getirilmiştir.
- E fatura uygulamasını kullanan mükellefler için e irsaliye kullanma zorunluluğu :
- E fatura mükellefleri en geç 1 Ocak 2019 tarihinde e irsaliye uygulamasına katılmak zorundadır.
- E fatura ve e defter mükelleflerine e arşiv fatura zorunluluğu :
- E fatura ve e defter mükelleflerinin en geç 1 Ocak 2019 tarihine kadar e arşiv fatura uygulamasına da dahil olmak zorundadır.
- Riskli veya vergiye uyum düzeyi düşük mükelleflere zorunluluk getirilmesi :
- Gelir İdaresi Başkanlığı, yapacağı analizler ile uygun bulduğu mükelleflere yazılı bildirim ile e fatura ve e arşiv uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkili olduğu bildirildi.
- 50.000 lira üzeri faturalara e arşiv fatura zorunluluğu :
- E arşiv mükellefi olmayan firmalar, aynı gün içerisinde aynı cari hesaba düzenlenen faturaların (vergiler dahil toplam) tutarları 50.000 lirayı geçerse 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren e arşiv fatura uygulamasına katılmak zorundadır.
Logo E Fatura Kullanmanın Avantajları :
- Maliyet : Mükellefler normal şartlar altında kağıt fatura bastırmak zorunda oldukları için Logo e fatura bu durumu ortadan kaldırıyor. Bastırılan faturalar, düzenlenip kargo ile karşı tarafa gönderilmesinin ek bir maliyet olduğu bir gerçek.
- Zaman : E fatura mükellefleri kendi aralarında elektronik ortamda çok kısa bir süre içerisinde faturalarını gönderip alabilirler.
- Doğa Dostu : Elektronik ortamda düzenlenen e faturalar ülke ekonomisine sağladığı katkıların yanı sıra kağıt israfının önüne geçer, Logo e fatura kullanımı bu açıdan önemlidir.
- Entegre Sistem : Logo e fatura, program içerisinde kesildiği zaman bu e fatura Logo Connect uygulamasına düşer ve buradan gerekli işlemler yapılarak, Logo e fatura karşı tarafa gönderilir.
Logo E Fatura Lisans Fiyatları :
Logo e fatura lisans fiyatları ortalama olmakla birlikte, ilk kurulumda bir sefere mahsus aktivasyon bedeli alıyor ve sonrasında ise mükellefler, e fatura gönderip alabilmek için mükellefler kontör satın almak zorunda. Kontör mantığı ise her fatura gönderdiğinizde ve aldığınızda, sistemden bir kontör düşüyor ve kontör bittiğinde sistem duruyor (belirli bir miktar eksi hak veriyor) . Kontörleri Logo iş ortaklarından temin edebiliyorsunuz.
Logo E Fatura Sistemi Nasıl Kullanılır?
Logo e fatura sistemini kullanmak isteyen bir mükellef, öncelikle e fatura uygulamasına başvururken Logo özel entegratörlüğünü seçmesi gerekir. Ardından Logo Yazılım’dan gerekli lisanslar vb. alındıktan sonra Logo Connect programı kullanılmaya başlanır. Böylelikle Logo e fatura sistemine ilk adım atılmış olunur.
- Logo ERP programından e fatura mükellefi bir cari hesaba fatura kesilir. Eğer karşı firma e fatura mükellefi ise cari hesabın yanına Logo e fatura simgesi gelir.
- Logo e fatura düzenlendikten ve kayıt edildikten sonra, e fatura Logo Connect programında e fatura gönder sekmesine gelir.
- Logo ERP programında kesilen fatura Connect’de görünecektir burada faturanın numarası, türü, senaryosu ve e fatura durumu gibi bilgiler yer alır. Bu ekranda sağ tıklayarak fatura görüntüsü incelenebilir, fatura yazdırılabilir ve bunlara benzer farklı işlemler yapılabilir.
- Bu ekranda fatura yahut faturalar seçilerek alt kısımda bulunan onayla, paketle, gönder butonlarına basılarak fatura gib’e gönderilir.
- Gönderilen faturaların takibini giden kutusundan yapabilir, hata alan faturaları ise hata koduna göre ilgili yeri düzelterek tekrar gönderimini sağlayabilirsiniz.
Logo E Fatura Nasıl İptal Edilir?
Logo E fatura sisteminde en çok merak edilen konulardan birisi de budur. Fatura iptali iki şekilde olur;
- Fatura ticari senaryo ile kesilmişse :
- Karşı firma ile görüşülüp ilgili faturaya red yanıtı verilmesi ve bu uygulama yanıtının gib’e gönderilmesi istenebilir.
- Fatura temel senaryo ile kesilmiş ise yahut fatura kabul edilmiş ise :
- Bu iki durumda da yapılması gereken karşı firmadan iade faturası kesmesi istenilir.
Logo Connect’e gelen red uygulama yanıtını, kullanıcı kayıt ettiğinde program iki tane soru soracaktır;
- Fatura iptal edilecektir emin misiniz?
- Bu soruya evet diyoruz.
- İlgili muhasebe fişi çıkartılacaktır.
- Fatura iptal edileceği için arka tarafta muhasebe fişinin durmasına gerek yoktur. Bu seçeneğe de evet diyoruz ve iptal işlemini Logo Connect yapıyor ERP programında da faturanın durumu iptal oluyor.
Not : Kullanıcıların en sık yaptığı hatalardan birisi ise gelen faturaya red yanıtı veriyorlar ancak oluşan uygulama yanıtını gib’e göndermiyorlar. Bu durumda eğer oluşan uygulama yanıtı (red) gib’e gönderilmezse sekiz gün sonra bu fatura gib nezdinde kabul edilmiş sayılır.
Logo E Fatura Hata Aldı Hatayı Nasıl Düzeltebilirim?
En sık alınan hataları kısaca özetlemek gerekirse;
- Cari hesap bilgileri eksik ise (vkn, vd, adres, il, ilçe vb.) fatura hataya düşebiliyor.
- Cari hesabın posta kutusu etiketi ve gönderici birim etiketi boş yahut yanlış ise ilgili fatura hataya düşebiliyor.
- Cari hesap vergi numarası, vergi dairesi bilgileri boş veya yanlış ise fatura hataya düşebilir.
Bunlara ek olarak farklı bir durum varsa, Logo Connect e fatura konsol içerisinde hata aldı kısmına tıklanarak açılan pencere içerisinde faturanın açıklamasında hata kodu ve hata açıklaması yazıyor hata kontrol edilerek çözüme gidilir.
Logo E Fatura Mükelleflerini Nasıl Tespit Edebilirim?
Logo Yazılım, program içerisinde cari hesapları kontrol ettirmek ve e fatura mükellefi olan cari hesapların durumunu güncellemek için mükellef arama programını çıkarttı. Bu program, cari hesabın vergi numarasını Gelir İdaresi Başkanlığına bağlanarak sorguluyor ve bu cari hesap eğer e fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar listesindeyse, cari hesap kartı içerisinde posta kutusu etiketi (pk) ve gönderici birim etiketini (gb) otomatik olarak dolduruyor bu yöntem ile cari hesaba Logo e fatura kesileceğini anlıyor.
Logo E Fatura Dizaynı Nasıl Yapılır?
Logo Özel Entegratörlük kullanan mükellefler için e fatura dizaynı gayet basit olmakla birlikte eğer özel bir tasarım istenmiyorsa logo e fatura çözümleri için kullandığı site üzerinden e fatura dizaynı yapılır. Bu site üzerinde kalan kontör miktarı, e fatura, e defter, e arşiv saklama hizmetleri de alınabileceği gibi tasarımlar da yapılabilir.
Not : Logo e fatura ile alakalı öğrenmek istediğiniz farklı şeyler varsa yahut destek almak istiyorsanız buraya tıklayarak iletişim formunu doldurabilirsiniz en kısa zaman içerisinde sorularınızı yanıtlayacağımdan ve Logo Sistem Uzmanı olarak en kaliteli desteği sağlayacağıma emin olabilirsiniz.
Bir yanıt bırakın