
Nisan-2018 tarihinde son tebliğ çıkmadan önce beş milyon lira brüt (vergiler hariç) satış yapan mükellefler Logo e arşiv fatura uygulamasına katılmak zorundaydı. Örnek vermek gerekirse; 2015 yılında beş milyon lira hasılat barajını aşan firma en geç bir Ocak 2017 yılında Logo e arşiv fatura uygulamasına katılmak zorundaydı. Yani mükellef cari yılda barajı aştıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı bir yıl boyunca mükellefe alt yapısını hazırlaması için süre veriyordu. Ancak son çıkan tebliğ ile bu kurallar biraz değişti.
Logo E Arşiv Fatura ile E Fatura Arasındaki Fark Nedir?
E fatura ve E arşiv fatura arasındaki farkı kısaca açıklamak gerekirse; e fatura mükellefleri elektronik ortamda kendi aralarında fatura gönderip alırken, Logo e arşiv fatura mükellefleri kağıt fatura kullanan mükelleflere e arşiv fatura düzenleyerek elektronik ortamdan gönderir ve Logo özel entegratörlük bu faturayı karşı cari hesaba mail olarak fatura görüntüsünü (pdf) gönderir. Bunlara ek olarak her ay Gelir İdaresi Başkanlığı’na bir önceki ayın e-arşiv raporu gönderilmelidir.
E Arşiv Fatura İle Alakalı Çıkan Son Tebliğ (Nisan-2018) Başlıkları :
- E fatura ve e arşiv fatura kullanımı yaygınlaşıyor :
- Yayımlanan tebliğ kapsamında 2017 ya da müteakip hesap dönemi brüt satışları toplamı 5 milyon lirayı hasılat barajını geçen mükellefler, kurumlar / gelir vergisi beyannamelerinin verileceği mali yılın sonuna kadar e fatura ve e arşiv fatura uygulamalarına katılma zorunluluğu getirilmiştir.
- E fatura uygulamasını kullanan mükellefler için e irsaliye kullanma zorunluluğu :
- E fatura mükellefleri en geç 1 Ocak 2019 tarihinde e irsaliye uygulamasına katılmak zorundadır.
- E fatura ve e defter mükelleflerine e arşiv fatura zorunluluğu :
- E fatura ve e defter mükelleflerinin en geç 1 Ocak 2019 tarihine kadar e arşiv fatura uygulamasına da dahil olmak zorundadır.
- Riskli veya vergiye uyum düzeyi düşük mükelleflere zorunluluk getirilmesi :
- Gelir İdaresi Başkanlığı, yapacağı analizler ile uygun bulduğu kurumlara yazılı bildirim ile e fatura ve e arşiv uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkili olduğunu bildirdi.
- 50.000 lira üzeri faturalara e arşiv fatura zorunluluğu :
- E arşiv fatura mükellefi olmayan kurumlar, aynı gün içerisinde aynı cari hesaba düzenlediği faturaların (vergiler dahil) tutarları 50.000 lirayı geçerse 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren e arşiv fatura uygulamasına katılmak zorundadır.
Logo E Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları :
- Zaman : Logo E arşiv fatura mükellefleri, e fatura mükellefi olmayan mükelleflere elektronik ortamda kısa süre içerisinde faturalarını gönderirler. Logo özel entegratörlüğü, kesilen bu e arşiv faturayı ilgili cari hesabın mail adresine gönderir.
- Maliyet : Mükellefler normal şartlar altında kağıt fatura bastırmak zorunda oldukları için Logo e arşiv fatura bu durumu ortadan kaldırıyor. Bastırılan faturalar, düzenlenip kargo ile karşı tarafa gönderilmesinin ek bir maliyet olduğu bir gerçek.
- Entegre Sistem : Logo e arşiv fatura , program içerisinde kesildiği zaman bu e arşiv fatura Logo Connect uygulamasına düşer. Buradan gerekli işlemler yapılarak Logo e arşiv fatura karşı tarafa gönderilir.
- Doğa Dostu : Elektronik ortamda düzenlenen e arşiv faturalar ülke ekonomisine sağladığı katkıların yanı sıra kağıt israfının önüne geçer, Logo arşiv fatura kullanımı bu açıdan önemlidir.
Logo E Arşiv Fatura Lisans Bedeli :
Logo e arşiv fatura lisans bedeli öderken Logo Yazılım sizden öncelikle aktivasyon bedeli alır. Sonrasında kontör almanızı ister. Kontör sistemi her fatura gönderip aldığınızda fatura başına hesabınızdan bir kontör düşer (saklama hizmetleri vb. işlemlerde de kontör düşer). Logo E arşiv fatura ile alakalı detaylı bilgi almak için Logo iş ortakları ile görüşebilirsiniz.
Logo E Arşiv Fatura Sistemi Nasıl Kullanılır?
E arşiv için gerekli başvurular tamamlandıktan sonra ve gerekli lisanslar alındıktan sonra modül aktivasyonu yapılır (kurulum işlemi). Tabi Logo e arşiv fatura, e fatura ve e irsaliye kullanabilmek için Logo Connect programına sahip olmamız ve programın aktif olarak çalışıyor olması lazım. Logo Connect üzerinde e arşiv sekmesini göreceksiniz, bu sekme içerisinde, Logo ERP programından bir fatura kesildiği zaman Logo Connect programına ilgili e arşiv faturanın düştüğünü görürüz ve bu program yardımıyla müşteriye faturayı göndeririz.
Logo E Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?
Logo e arşiv fatura kesmek ile e fatura yahut kağıt fatura kesmek arasında hiçbir fark yoktur çünkü hepsi temelde aynıdır. Logo özel entegrasyonun en büyük kolaylığı ise budur. Mükellef, Logo ERP programında (Tiger 3, Go 3) satış faturasını işliyor ve bu işlenen fatura Logo Connect programında görünüyor. Buradan sonra kullanıcının yapması gereken ise sadece üç tane butona art arda basmak.
- Fatura işlerken cari hesap seçildiğinde hemen yan tarafta Logo e arşiv fatura simgesi çıktığı görülür.
- Logo e arşiv fatura düzenlendikten sonra ise Logo Connect programı açılır ardından e arşiv sekmesine tıklanır ve e arşiv gönder seçeneğine tıklanır.
- Açılan pencere içerisinde ise daha öncesinde kesmiş olduğumuz e arşiv faturalar listelenir. Göndermek istediğimiz faturaların yanındaki kutucuğa tik konularak hazırla paketle gönder denildikten sonra işlem tamamlanır.
Logo E Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
Logo e arşiv fatura iptali e fatura ile kıyaslandığında çok basittir. İlgili faturayı ERP üzerinden iptal ettikten sonra, iptal kayıtı Gelir İdaresi Başkanlığı’na (gib) gönderilir.
- Logo ERP programında fatura ekranına gelinir ve iptal edilmek istenen e arşiv fatura bulunarak üzerinde sağ tıklanır. Açılan menü içerisinde iptal et seçeneğine tıklanarak ilgili fatura iptal edilir.
- Fatura program tarafında iptal edildikten sonra, Logo Connect programı açılarak tekrardan e arşiv gönder seçeneği tıklanır.
- Gelen ekran içerisinde sol alt kısımda bulunan huni (filtre) işaretine tıklanır. Gelen filtre ekranında en alt kısımda bulunan iptal durumu filtresinde değişiklik yapılmalıdır; bu filtre iptal edilmiş yapıldığında, biraz önce iptal etmiş olduğumuz fatura ekrana gelecektir. Bu iptal kaydını sanki normal fatura gönderiyormuş gibi gib’e göndererek faturanın iptal işlemini tamamlamış oluyoruz.
Not: Logo e arşiv fatura iptal kaydını göndermezseniz Gelir İdaresi Başkanlığı nezdinde bu fatura iptal olmamış sayılır, bu durum sık yapılan hatalardan birisidir. Faturayı iptal ettikten sonra kesinlikle iptal kaydını da Logo Connect üzerinden göndermelisiniz.
Logo E Arşiv Fatura Kimlere Kesilir?
Özetle anlatmak gerekirse e fatura sisteminde e fatura mükellefleri kendi aralarında birbirlerine e fatura keserken, e arşiv fatura kesenler ise kağıt fatura kesen (e fatura mükellefi olmayan) müşterilerine e arşiv faturayı elektronik ortamdan gönderirler. Mükellefin isteği doğrultusunda e arşiv faturanın çıktısı alınabileceği gibi, zaten Logo özel entegratörlüğü kesilen e arşiv faturalarını mail olarak karşı cari hesaba mail atıyor (eğer cari hesabın mail adresi doğru ve dolu ise).
Logo E Arşiv Fatura Dizaynı Nasıl Yapılır?
Logo Özel Entegrasyonu kullanan mükellefler,e arşiv fatura dizaynı gayet basittir. Eğer özel bir tasarım istenmiyorsa Logo e arşiv fatura çözümleri için kullandığı site üzerinden e arşiv fatura dizaynı yapılır. Bu site üzerinde kalan kontör miktarı, e fatura, e defter, e arşiv saklama hizmetleri de alınabileceği gibi tasarımlar da yapılabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan son bildiri ile Logo e arşiv fatura dizaynında “e-Arşiv faturalarınızı elektronik ortamda görüntülemek ve indirilebilmek için ” https://faturasorgulama.elogo.com.tr ” platformunu kullanabilirsiniz.” ibaresinin bulunması gerekmektedir. Bu ibareye ek olarak Logo e arşiv fatura dizaynında kesinlikle ve kesinlikle kaşe imza resmi bulunmalıdır.
Not: E fatura ve e arşiv fatura hakkında detaylı bilgi için iletişim formunu doldurmanız yeterli. En kısa zamanda yanıt vereceğime emin olabilirsiniz.
Bir yanıt bırakın