Logo Mail Gönderimi

Logo mail gönderimi işlemi, aslında program içerisinde kullanıcıları rahat ettiren özelliklerden bir tanesidir. Kullanıcı isterse kullandığı Logo programı üzerinde gerekli mail ayarlarını yaparak cari hesap ekstresi, irsaliye, fatura vb. belgelerini program üzerinden müşterisine mail olarak gönderebilir. Bu belgeleri mail gönderebilmek için program üzerinde ayarlama yapılması ve bazı bilgilerin doldurulmuş olması gerekiyor. Cari hesaplar ile ilgili daha detaylı bilgi için tıklayın

Logo Mail Gönderimi Nasıl Yapılır?

1. Logo Go 3 yahut Logo Tiger 3 programının kurulu olduğu dizin içerisinde sistem işletmeni (Go3sys – Tiger3sys) açılır.
2. Sistem işletmeni içerisinde, yukarıdaki menü içerisinde kuruluş bilgileri seçeneği altında “e-posta ayarları” seçeneği tıklanır. 
3. E-posta ayarları seçeneğine tıkladığımız zaman ekrana mail ayarlarını yapmamız için yeni bir pencere geliyor. 
   • Kırmızı Renkli Bölge : Bu bölüm içerisinde E-posta sunucusunun türü seçilir. Logo mail gönderimi işlemini Outlook üzerinden mi yapılmak isteniyor yoksa mail, smtp olarak mı gönderilmek isteniyor buna karar verip iki seçenekten bir tanesi seçilir.
   • Yeşil Renkli Bölge : Bu kutucuk içerisine sunucu adresi yazılır. Yazım formatı : mail.domain.com (mail.furkanpezek.com.tr)
   • Mavi Renkli Bölge : Bu bölüme giden sunucu portu yazılır. Genel olarak giden sunucu portu 587 olmakla birlikte, eğer özel bir durum varsa farklı bir port yazılabilir.
   • Pembe Renkli Bölge : Aslında bu bölüm çok önem arz ediyor. Tls kullan kutucuğu seçili olmalıdır. Bizim için iki adet önemli ssl türü vardır; doğru yöntem ile doğru ssl türü seçilmelidir. Güvenlik türü yanlış seçilirse Logo mail gönderimi işlemini yapmayacaktır.
     • Eğer Outlook ile Logo mail gönderimi yapılıyor ise ssl türü TLS3 olmalıdır.
     • Eğer smtp ile Logo mail gönderimi yapılıyor ise ssl türü vTLS1 olmalıdır.
   • Turuncu Renkli Bölge : Bu bölüm içerisinde mail adresi ve şifre bilgilerimizi tanımlamamız gerekiyor; e-posta adresi ve kullanıcı adı kutucuklarına mail adresimizi yazmalıyız, şifre kısmına ise mail adresi şifremizi girmeliyiz.

Logo Mail Gönderimi İşlemi Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler :

Sistem işletmeni tarafında gerekli ayarlamalar yapıldıktan sonra, Logo mail gönderimi işlemi için program içerisinde yapılması gereken işlemler vardır;

1. Cari hesap ekranına geldikten sonra ilgili cari hesabın üzerine sağ tıklayıp değiştir seçeneğini tıklanır. Açılan pencere içerisinde diğer sekmesine tıklanır ve gelen ekran içerisinde alt kısımda form gönderim bilgileri bölümünde gerekli yerler doldurulmalıdır. Mail adresini yazdıktan sonra gönderim şeklini seçmek gerekir yoksa ön değer olan html format ile mailiniz gider. Bu kısımda program size html, rtf, pdf olmak üzere üç seçenek sunuyor.
2. Cari hesap içerisindeki ilgili alanlar doldurulduktan sonra cari hesap ekranına gelinir ve ilgili cari hesap üzerine sağ tıklanılarak ekstre gönder seçeneği tıklanılır. 
3. Eğer cari hesap içerisinde diğer sekmesinde ilgili kutucuklar doldurulmadıysa ekstre gönder, sipariş gönder vb. seçenekler tıklanıldığında her seferinde program size ilgili belgenin hangi mail adresine göndermek istediğinizi sorar. 
4. Yukarıdaki ekranı geçtikten sonra (eğer cari hesabın içerisinde ilgili alana zaten bir mail adresi girildiyse yukarıdaki ekran gelmeyecek) filtre ekranı gelecek (cari hesap ekstresi için) filtreler verildikten sonra tamam butonuna basılarak devam edilir.  
5. Eğer Logo mail gönderimi şekliniz Outlook ise bir pencere daha gelecek ve izin ver dediğiniz zaman mail gidecektir. Eğer smtp olarak gönderiyorsanız aşağıdaki pencere gelmeyecektir.

Bu adımları takip ettikten sonra başarılı bir şekilde Logo mail gönderimi işlemini tamamlamış olursunuz ve göndermek istediğiniz belge mail olarak gidecektir.